個人情報保護方針PRIVACY Policy

１．個人情報の取得について

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
また、個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等を　お知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。

３．個人情報の安全管理について

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等、契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

４．個人情報の委託及び第三者提供について

保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に　開示・提供致しません。保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの恐れに対し、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

５．個人情報のご相談・お問い合わせについて

保有する個人情報についての苦情・相談は、問合せ窓口にご連絡頂くことにより、対応致します。

６．法令遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

７．継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

【 利用目的について 】

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。
開示対象に〇がついている保有個人データは、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。

【 保有個人データの安全管理 】

当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報及び個人データもしくはそれに準ずる情報（以下「個人情報等」といいます）を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

• 本個人情報の取扱いについては、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報及び個人データもしくはそれ に準ずる情報（以下「個人情報等」といいます）を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
• 安全管理措置
  当社は、組織的な個人情報等の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 詳しくは、別紙「保有個人データの安全管理のために講じた措置の内容」をご参照ください。
• 従業者の監督
  当社は、当社の規程に基づき、個人情報等取扱規程の厳格な運用を徹底しています。
• 委託先の監督
  個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
• 保存期間と廃棄
  お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
• 個人情報等の漏えい等の事故が発生した場合の対応等
  当社は、個人情報等の漏えい等の自己が発生した場合、関係法令に則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

【 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する請求について 】

• 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）並びに第三者提供記録の開示を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
  ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
• 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を銀行振込にてご負担いただきます。
• 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

• 個人情報開示等請求書
  上記書式を窓口に請求の上、必要事項を記入してください。
• 本人確認書類
  本人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【 法定代理人の場合 】

• 法定代理権があることを確認するための書類
  戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証またはその写し。
• 法定代理人本人であることを確認するための書類
  代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

【委任による代理人の場合】

• 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
  上記書式を窓口に請求の上、必要事項を記入してください。
• ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
• 委任による代理人本人であることを確認するための書類
  代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。(運転免許証、パスポート、健康保険証など)

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】